Aos dezenove dias do mês de agosto do ano de dois mil e vinte e três, reuniram-se os confrades e amigos da Academia de Letras, Ciências e Artes Perimiriense-ALCAP, na sala 07 do C.E. “Artur Teixeira de Carvalho”. A reunião iniciou-se às 15:15min com um repente do confrade Carlos Pique, levando as palmas e direcionando a palavra à presidente, Ana Creusa Martins dos Santos, agradeceu ao gestor da escola, o professor Fábio Gomes pela cessão do espaço. E apresentou a pauta da reunião, tópico por tópico:
- Prestação de contas 2022;
- Prêmio Naisa Amorim 2023;
- Discussão da implantação da biblioteca professor Taninho;
- Regime Interno;
- Comemoração dos aniversariantes de janeiro a julho;
- Plantio Solidário
A presidente dando continuidade em sua fala, afirmou que a ALCAP não está parada, relatou os problemas que a confraria teve estes últimos meses em relação ao processo para captar recursos para organizar a biblioteca, lançamento de livros e demais ações que vem somar com a ALCAP. Relatou que pra ALCAP melhorar ainda mais é necessário fazer alguns convênios, correr em busca de projetos e ações externas para o bom êxito da confraria. Sobre a Lei de Utilidade Pública, a ALCAP foi em busca dos responsáveis na prefeitura municipal e nos foi relatado que está em andamento, e em conversa com a secretária da Câmara Municipal e confreira Giselia Pinheiro Martins, a mesma relatou que de acordo com a demora da propagação da Lei, a Câmara Municipal poderá aprovar, e que ela já havia enviado um ofício cobrando a agilidade no processo. Sobre a biblioteca professor Taninho, a confreira Alda deu uma sugestão, que os livros fossem colocados na sala cedida pelo Sindicato dos Professores e Servidores Públicos de Peri-Mirim. E na situação ficaram responsáveis: Ana Cleres, Diêgo e Tatá para coletar os livros nas casas dos confrades e deixá-los na sala cedida. Em seguida a palavra foi franqueada para a tesoureira, a confreira Edna Jara dos Santos Abreu, a mesma deu as boas-vindas e apresentou as prestações de contas do ano de 2022, passando de mão em mão, para todos analisarem. O relatório da tesouraria consta em caixa R$ 12.879,75. Um fator importante é para os acadêmicos se planejarem e pagarem a partir deste mês de agosto. A tesoureira ainda apresentou as declarações dos confrades que totalizaram 62 declarações, feito como forma de organizar os que estão menos inadimplentes. A proposta dada pela tesouraria é que venha em uma cláusula para inadimplências. Nessa ocasião foi logo marcada a reunião para organização do Regime Interno para o dia 30 de setembro. E será discutido no grupo de WhatsApp da ALCAP as ações, ações internas e externas, pois existem confrades que não pagam suas mensalidades, mas por outro lado sempre contribuem em ações. A presidente levou para o público sobre o Prêmio Naisa Amorim, os confrades trouxeram pontos positivos e negativos. Um ponto positivo que todos avaliaram foi em trazer filhos da cidade que foram bem-sucedidos para participar do prêmio. Já os negativos foram: o empenho de poucos professores, a organização do projeto, envolvimento de poucos confrades sem vínculo escolar e lanche e cadeira para o público. A presidente sugeriu que fosse feito uma palestra sobre o bicentenário de Gonçalves Dias em algumas escolas e que envolvesse as escolas do município. O confrade Maninho Braga foi o responsável e a sugestão foi que fosse feito nas comunidades quilombolas. A diretoria ficou responsável em falar com a secretária de educação para pedir emprestado o transporte e as escolas quilombolas do Polo IX para o dia 21 ou 28 de outubro. Nada mais a tratar a presidente Ana Creusa encerrou a reunião com os parabéns aos confrades aniversariantes de janeiro a julho.